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oa辦公系統實施失敗的原因是什么?

發布時間:2019-09-19 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:在這互聯網信息技術快速發展的時代,許多的企業對oa辦公系統進行了引進。不過有些企業實施oa辦公系統很是不成功,那么接下來小編告訴你oa辦公系統實施失敗的原因是什么吧。往下看:

在這互聯網信息技術快速發展的時代,許多的企業對oa辦公系統進行了引進。不過有些企業實施oa辦公系統很是不成功,那么接下來小編告訴你oa辦公系統實施失敗的原因是什么吧。往下看:

oa辦公系統實施失敗的原因是什么?

明明經過精心策劃,為什么企業辦公自動化還是失敗了呢?是產品不好還是廠商能力不行?又或者是公司沒做好?員工不配合?這些原因可能都有。但是在宇博OA的多年實施經驗中,還有一個最重要的失敗因素,那就是第一步的選型就“錯”了。正所謂一步錯,步步錯。要實現oa辦公系統自動化,那么選型就得準。但是大多企業在選型的過程總卻容易放下這些錯誤:

1、需求不清

企業在組織發展的過程中產生了oa辦公系統自動化需求,所以CIO才會開始千辛萬苦的選型oa辦公系統。而通常來說,大多數oa辦公系統需求都是發問卷給相關人采集匯總而得來的,結果是依據企業各部門甚至個人的需求大成本開發出來的協同OA軟件。這種行為結果是,oa辦公系統的功能看上去豐富充實,但實際上卻形成了一個個以部門為中心的應用孤島,最后大家用起來一頭霧水,反而削弱了核心需求的解決。這種看似合乎邏輯的需求成型方式反而違背了OA系統的疏通信息傳導、貫通部門邊界的應用邏輯。

oa辦公系統的需求整理,首先應先找到一個組織共性的需求,然后才是關鍵部門的關鍵需求。有人先后研究了中國數十家協同OA廠商,仔細評估了超過200種常見協同OA的功能菜單,最后找到了那個共性的需求,這就是“協同”。目前來看,宇博軟件協同工作方面做得不錯。

2、對新技術的盲目追捧

科技的進步、軟件市場的發展同時影響著oa辦公系統的技術革新和開拓領域,就目前來說,移動大潮沖擊著OA,云計算也讓OA浮向云端,大數據催進了OA大平臺,然而這些正在孕育長大的新技術并不應該成為主導OA軟件選型的關鍵。

新技術提高了產品的附加值,賦予了oa辦公系統更大的擴展潛力,然而,作為全員應用的基礎管理軟件來說,OA的核心功能依然是工作流。同時技術先進性的價值不在于先進本身,而在于先進對擴展性、性能、安全性、集成性、易用性。我們相信CIO對于協同OA軟件的評估側重應用和技術是理性的,以廈門OA廠商宇博來說,其ERDS平臺就可為OA提供一個可靈活擴展的框架結構,無論是協同OA系統的易用性或協同OA系統擴展功能上面具有顯著的成效。

3、實施缺乏導向

實施被不少CIO理解為軟件開放、安裝調試、培訓、測試、上線這一類的事務,但我們認為這不是實施,至少實施的目標錯了,不是結束一個軟件的部署過程,而是在這個過程中達成管理提升的目的。如果前面所說的工作是必需的過程,那么達成管理目標才是實施的結果。遺憾的是,極少有CIO在實施計劃中明確地提出管理提升目標,最高的層次也就是具體枝節需求的滿足,最理想的結果也就是安裝了一套對大家沒有價值感受的軟件。

如果oa辦公系統項目的實施比作一個生產流水線,oa辦公系統就是最終的產品,而在這個生產過程中,每一個生產流程都是不容有錯的,否則就只能從頭重做,因此oa辦公系統項目的每一個環節都很重要。

好了,以上就是小編對oa辦公系統實施失敗的原因是什么的大致介紹了,希望以上的內容能夠給您帶來幫助,如需了解更多的oa辦公系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!


原載:宇博oa
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