oa新聞中心
oa新聞中心

企業要怎樣快速實施辦公自動化系統?

發布時間:2019-07-18 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:如今,在這個互聯網信息技術快速發展的時代,許多的企業對辦公自動化系統進行了實施。當然,系統的實施講究時間、成本、人員等等。那么接下來小編來對時間方面來介紹下企業要怎樣快速實施辦公自動化系統吧。往下看:

如今,在這個互聯網信息技術快速發展的時代,許多的企業對辦公自動化系統進行了實施。當然,系統的實施講究時間、成本、人員等等。那么接下來小編來對時間方面來介紹下企業要怎樣快速實施辦公自動化系統吧。往下看:

企業要怎樣快速實施辦公自動化系統?

1、簡化辦公自動化系統基礎數據

基礎數據的整理是辦公自動化系統實施過程中一項非常繁瑣的工作,同時業務的變更往往需要基礎數據的重新整理。基礎數據的整理來源于記錄業務數據的需要,而公司每天發生的業務形形色色,如果什么樣的業務數據都想記錄在辦公自動化系統中,那辦公自動化系統的基礎數據整理量也很大,而業務的變更往往又需要基礎數據的重新整理。從辦公自動化系統的實用性出發,20%的基礎數據往往決定了辦公自動化系統80%的運行效果。簡化辦公自動化系統的基礎數據,只整理關鍵的基礎數據,可以減少項目實施的工作量,縮短實施周期。

2、周詳完善的實施范圍和實施計劃

很多企業實施的辦公自動化系統,在實施之初沒有根據企業所在行業的特征以及目前的狀況,制定一個完善周詳的實施計劃和實施范圍,什么模塊都想上,結果真正使用的都是很小的一部分。因為規劃錯誤造成的金錢和時間的浪費是非常普遍的,對企業整個項目的影響也是難以估量的。所以,有一個周詳完善的實施規劃,是保證高效完成這個項目的大前提。

3、盡量實施和使用辦公自動化系統的標準流程和標準功能

辦公自動化系統實施的根本原則是在保證辦公自動化系統實施效果的前提下,將辦公自動化系統設計得越簡單實用越好。實施辦公自動化系統的標準功能,一方面可以減少定制開發的工作量,一方面可以避免辦公自動化系統運行當中的程序出錯,同時,標準功能往往是最簡單的。正因為標準功能的上述優點,實施辦公自動化系統的標準功能可以降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。

4、從優化整個供應鏈價值流的角度

簡化辦公自動化系統組織結構的設計構成,辦公自動化系統的主要元素有:組織結構、基礎數據、業務流程、控制參數和交易數據等,而組織結構的設計又是影響辦公自動化系統實施和運行的最關鍵因素,組織結構的變化可能要求辦公自動化系統的重設計和重實施。

5、重點關注影響辦公自動化系統集成的控制參數

某些系統控制參數的設計影響著業務流程和信息的集成,項目實施過程中必須給予重點關注。另一方面,為了擴大辦公自動化系統的使用面和使用功能,軟件公司在開發和設計辦公自動化系統時,在集成功能的基礎上往往還會開發出一些對個別部門或許有用的小功能,這些小功能對某些行業可能有用,而具體到某個企業卻不一定實用,過分注意這些小功能的實施和使用,會分散項目組的實施精力,延長項目實施周期。

好了,以上就是小編對企業要怎樣快速實施辦公自動化系統的大致介紹了,當然方法可不止這些哦,如需了解更多的辦公自動化系統相關資訊可點擊本文鏈接進行查閱!


原載:宇博oa
本文地址:http://www.mpcrx.tw/newsView-n2187.html
版權所有。轉載文章者,必須保留原載,本文地址,完整的鏈接和地址,不得以任何理由修改鏈接和地址。
分享到:

热门棋牌代理有哪些 江西多乐彩遗漏 宁夏十一选五开结果 零点棋牌杀人案 怎么样判断股票涨跌 山东群英会开奖直播 棋牌可以提现出来的 今日中国福利彩票开奖号码查询 广西11选5历史号码 大智慧股票软件 黑龙江11选5开奖结果正好网 pc蛋蛋在线预测 广东十一选五带线走势图 澳洲幸运10开奖统一么 三分彩全天计划手机版 无双南通长牌官方下载 双彩网排列三走势图