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在選擇oa辦公系統時怎樣才可以不少走彎路?

發布時間:2019-07-15 發表者:Admin 來源:廈門宇博OA [關閉]
宇博軟件:在這計算機信息化快速發展的時代,許多的企業為了能更加簡便的進行辦公管理對oa辦公系統進行了引進實施。不過一些企業在選擇oa辦公系統的時候沒少走彎路哦。那么接下來,小編告訴你在選擇oa辦公系統時怎樣才可以不少走彎路吧。往下看:

在這計算機信息化快速發展的時代,許多的企業為了能更加簡便的進行辦公管理對oa辦公系統進行了引進實施。不過一些企業在選擇oa辦公系統的時候沒少走彎路哦。那么接下來,小編告訴你在選擇oa辦公系統時怎樣才可以不少走彎路吧。往下看:

在選擇oa辦公系統時怎樣才可以不少走彎路?

1、項目規劃管理

對于那些要進行oa辦公系統實施的企業小編告訴你,首要做好項目的規劃以及管理,對oa辦公系統的項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、后續服務等內容進行嚴格控制。

2、選擇專業化的系統開發商

在對選擇開發商這塊,企業應該選擇專業化的OA辦公系統廠商,盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業,他們通常采用項目定制的方式來實施,會導致實施周期長、成本較高,最怕的是其系統穩定性以及適用性差,后期的服務和二次開發都非常不便,后續費用也很高。

3、系統要求穩定、實施方便

對于選擇的oa辦公系統其系統應該非常成熟、穩定,能夠滿足大規模用戶同時在線使用,并且訪問速度快。oa辦公系統的實施應該簡單,對于標準化的功能,可以快速實施,并簡單培訓后就可以使用,以降低實施周期和成本。

4、安全性

對于實施的oa辦公系統,應該具有門戶的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。還要就是,系統要具有較強的流程管理功能,滿足企業流程規范和流程優化的需求。

5、開放性、靈活性

還有一個就是oa辦公系統需要具有平臺化的特點,采用多層架構,要具有較強的開放性以及靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟件開發技術,因此OA辦公系統最好是能夠提供一個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統,并實現和其它系統的數據整合。

最后!最后!需要注意的是,在企業選購OA辦公系統時往往有著更大的空間,不過也有著更大的風險,對OA辦公系統這種看起來簡單,實際卻并不簡單的管理系統來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的第一步。

好了,以上就是小編對在選擇oa辦公系統時怎樣才可以不少走彎路的大致介紹了,希望以上內容能夠為您帶來幫助哦!


原載:宇博oa
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